在第四屆多媒體展覽會(huì )上，一個(gè)泰國的多媒體展商展位布置非常大，卻門(mén)庭冷落，有經(jīng)驗人員無(wú)用武之地。而鄰近展位的LG電腦因有幾位小姐的優(yōu)異的解說(shuō)、表演、資料禮品的有序派發(fā)而使展位門(mén)庭若市。同樣是參加展覽會(huì )，較終的結果卻不一樣。怎樣才能在展覽會(huì )上非常大限度地表現公司的優(yōu)勢，這使人們越來(lái)越關(guān)注。

       展覽會(huì )以其具有的有經(jīng)驗性、針對性的特點(diǎn)逐漸成為全部、國內企業(yè)直接面對客戶(hù)，展示自己的較好工具。與次同時(shí)一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀較早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會(huì )，之后在70年代形成規模，并逐步向有經(jīng)驗化、正規化發(fā)展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國也逐步發(fā)展起來(lái)，尤其是近幾年來(lái)伴隨展覽業(yè)的發(fā)展，我國的公司對展覽禮儀企劃也越來(lái)越重視了。

　　什么是展覽禮儀企劃

　　禮儀企劃既是通過(guò)有經(jīng)驗策劃公司的精心策劃，為參加展覽會(huì )的公司提供較無(wú)缺的參展活動(dòng)設計方案。它包括硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果；軟件的宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)、展覽禮儀模特的培訓及包裝等，使公司的優(yōu)勢非常大限度地表現出來(lái)。公司參加展覽會(huì )的主要目的無(wú)非是提高公司的知名度，吸引客戶(hù)，洽談合作，在客戶(hù)心目中樹(shù)立自己良好的品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件必須是：先把盡可能多的人吸引過(guò)來(lái)。參展企業(yè)通常把這個(gè)光榮而艱巨的任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來(lái)做。

　　如何進(jìn)行展覽禮儀策劃，使企業(yè)在萬(wàn)商云集中能一枝獨秀呢？

     （一） 要了解展覽會(huì )的類(lèi)型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺風(fēng)格、展位的周遍環(huán)境及競爭對手的情況；

     （二） 通過(guò)所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng )意策劃。例如要達到影視效果、解說(shuō)效果、配音效果等等；

     （三） 根據展示風(fēng)格，選擇禮儀小姐是活波開(kāi)朗型、小巧精巧型還是現代表演型模特；

     （四） 根據選擇的模特進(jìn)行服裝的設計制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng )意分為穩重型和明快型。總之能充分表現一個(gè)企業(yè)的特色。

     （五） 根據創(chuàng )意將模特進(jìn)行分工，例如：解說(shuō)員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓。

     （六） 展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著(zhù)很大影響。 1996年全部汽車(chē)展在全部展覽中心舉行，世界名車(chē)云集，盛況從未有過(guò)，取得較大成功。在成功的背后，展覽會(huì )中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車(chē)不僅在展臺設計、技術(shù)有經(jīng)驗人員上花了大力氣，更在禮儀策劃、人員的選擇培訓，服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進(jìn)展覽會(huì )，本田小姐嗓音清澈的解說(shuō)，讓人贊嘆不已；福特小姐的現場(chǎng)表演讓人流連忘返，精美的展臺、高雅的小姐，更顯示出汽車(chē)的品牌。這些展覽禮儀小姐與汽車(chē)的品牌、車(chē)型、風(fēng)格、特點(diǎn)巧妙結合，相得益彰，體現出展覽禮儀企劃的精細和具有匠心。伴隨汽車(chē)展的轟動(dòng)效應，展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。

       展覽模特與展覽禮儀企劃

       提到模特，大家立即想到時(shí)裝表演，時(shí)裝模特在服裝業(yè)中的重要作用大家已認識到了。而對展覽模特的了解卻較為淺淡。去年2月份的COMDEX電腦展中，一些朋友說(shuō)，展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐，站在那里發(fā)資料嗎？這里僅說(shuō)對了一點(diǎn)，漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣企業(yè)形象，但這2還遠遠不夠，單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特，展覽禮儀模特還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。如：應變能力，動(dòng)聽(tīng)的聲音，流利的解說(shuō)能力，服裝模特的表現能力，豐富的禮儀常識等。有的企業(yè)認為本公司中的有經(jīng)驗技術(shù)人員，完全可以應付，就可不需要禮儀企劃。其實(shí)回答很簡(jiǎn)單，那就是宣傳和銷(xiāo)售是不可分割的。現在這已成為事實(shí)。一位企業(yè)家曾經(jīng)這樣說(shuō)：我的產(chǎn)品百分之八十是宣傳賣(mài)掉的，余下的百分之二十存在庫房。

       去年，在全部展覽中心的一次全部制冷展上，美國"TRAE"公司取得了較大成功，在"TRAE"獨特的展示設計所吸引。在亮麗的背景幕布上，懸掛著(zhù)一張巨幅風(fēng)景畫(huà)，象征著(zhù)"TRAE"公司為改善人們的生存環(huán)境而奮斗的目標。在展臺上，兩位美麗動(dòng)人的小姐帶著(zhù)微笑和來(lái)賓合影，一位有經(jīng)驗攝影師用一次成像的相機把這一幕變成永恒。短短幾天，大約4000人得到了自己與"TRAE"小姐的合影的照片。"TRAE"公司成功的展覽禮儀企劃，一時(shí)被傳為佳話(huà)。

       好的展覽企劃可以在展覽會(huì )上使公司活起來(lái)，跨出展臺，走向更廣闊的世界。