現在，越來(lái)越多的參展商開(kāi)始對展覽會(huì )期間舉辦技術(shù)報告會(huì )和產(chǎn)品推介會(huì )感興趣了。但是你是否真實(shí)了解技術(shù)報告會(huì )和產(chǎn)品推介會(huì )的重要性了呢？是否真實(shí)意識到這兩個(gè)半小時(shí)對你的公司意味著(zhù)什么呢？

    首先，舉辦技術(shù)報告會(huì )已經(jīng)讓你的公司輕松的在眾多的參展商中脫穎而出了。參觀(guān)者會(huì )感覺(jué)你的公司在技術(shù)創(chuàng )新、市場(chǎng)推廣方面優(yōu)異同業(yè)競爭者，對公司的實(shí)力更有信心。自然，談生意的時(shí)候，信任感會(huì )更強。

　不過(guò)，意義不僅如此，讓我們再仔細看看。一般來(lái)說(shuō)，在展覽會(huì )上，參觀(guān)者在一個(gè)展位的停留時(shí)間不會(huì )超過(guò)20分鐘，因為還有幾百個(gè)展位，上百家公司等著(zhù)他去了解，交談。所以，多和參觀(guān)者交談一分鐘，你就多了一份贏(yíng)得客戶(hù)的希望。而技術(shù)報告會(huì )和產(chǎn)品推介會(huì )卻給了你的公司兩個(gè)半小時(shí)的時(shí)間，充足的時(shí)間使你可以有條不紊、一體細致的介紹公司狀況、較新的產(chǎn)品和技術(shù)，同時(shí)還可以隨時(shí)回答客戶(hù)的問(wèn)題。如果報告會(huì )吸引人的話(huà)，聽(tīng)眾會(huì )專(zhuān)心致志的從頭聽(tīng)到尾。這樣，無(wú)形中，你就在競爭者的眼前多出了兩個(gè)小時(shí)的宣傳時(shí)間。而時(shí)間，在展覽會(huì )上是多么寶貴的呀。

　那么，如何讓自己的技術(shù)報告會(huì )引人入勝呢？如何才能讓自己的兩個(gè)半小時(shí)更有效率呢？

　首先，做好前期的準備工作。千萬(wàn)不要認為把申請舉辦報告會(huì )的表格交給主辦機構就萬(wàn)事大吉了。這只是一個(gè)開(kāi)始。在提交表格后，要同主辦機構的有關(guān)負責人主動(dòng)聯(lián)系，告訴他們本公司向邀請哪方面的客戶(hù)來(lái)參加會(huì )議，請主辦機構協(xié)助自己進(jìn)行邀請。同時(shí)，就報告會(huì )的形式、內容等各方面都可以同主辦機構進(jìn)行協(xié)商，以求有所創(chuàng )新，確保報告會(huì )取得良好的效果。

　報告會(huì )之前，一定要積較邀請客戶(hù)，特別是那些潛在客戶(hù)，不但要邀請他們去參觀(guān)展位，更重要的是去聽(tīng)報告會(huì )。那是樹(shù)立企業(yè)形象、爭取信任的較佳時(shí)機。

　在展臺內的公司員工，一定要對本公司將作的技術(shù)報告會(huì )有較基本的了解，包括：時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)言人、內容。這樣，在展覽開(kāi)始后，就可以隨時(shí)向光臨展位的參觀(guān)者宣傳自己的報告會(huì )，鼓勵他們屆時(shí)參加。這種方法，在展臺參觀(guān)者過(guò)多的時(shí)候尤為有效，既可以緩解招待不周的壓力，又不用擔心會(huì )失去可能的客戶(hù)。

　報告會(huì )現場(chǎng)一定要有工作人員專(zhuān)門(mén)負責觀(guān)眾登記，而且是從始至終。不僅要詳細記錄與會(huì )的觀(guān)眾信息，更要注意參會(huì )的業(yè)內記者。及時(shí)向記者提供詳細的資料，這可能會(huì )使你的公司農業(yè)生產(chǎn)體系會(huì )在有經(jīng)驗報刊上做免費宣傳。

　如果有可能，較好能夠將報告會(huì )的全過(guò)程用攝像機記錄下來(lái)，同展臺的情況一同制成光盤(pán)，可以在會(huì )后饋贈客戶(hù)，用作長(cháng)期宣傳。

　以上只是一些基本的方法。讓自己的會(huì )議更加物超所值，還需要開(kāi)動(dòng)您的腦筋，和主辦單位積較溝通，不斷地讓新的創(chuàng )意為會(huì )議錦上添花。