據國外專(zhuān)門(mén)機構的調查，參觀(guān)者對展會(huì )各因素的記憶順序包括：展品吸引力 39%，操作演示 25%，展臺設計 14%，展臺人員表現 10%，散發(fā)資料 8%，展出者的名氣 4%。由此可見(jiàn)，參展商并不是有名氣就可高枕無(wú)憂(yōu)了，關(guān)鍵在于展會(huì )現場(chǎng)的表現。

       首先，展品選擇是靠前位的。展品是給觀(guān)摩者留下印象的較重要因素。展品選擇應依據三項原則： 1、針對性，2、代表性，3、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類(lèi)產(chǎn)品相比，明顯有別。

　　其次，參展商的現場(chǎng)展示。現在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問(wèn)答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態(tài)條件下，并不能說(shuō)明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來(lái)加以說(shuō)明，強調及渲染。參展商要注意引導參觀(guān)者的現場(chǎng)參與，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。

　　第三，展臺設計。當前，很多展會(huì )還以特裝修的比例為主要宣傳點(diǎn)。各參展商也越來(lái)越重視特裝修。但特裝并非花錢(qián)越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀(guān)者的注意力。因此，你可以從幾個(gè)方面衡量裝修是否達到目的：1、展臺設計要與展會(huì )整體的貿易氣氛相協(xié)調；2、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；3、展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過(guò)于標新立異；4、不要忽略展臺的展示、會(huì )談、咨詢(xún)和休息等基本功能。

　　第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵。展臺的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮：1、按展覽會(huì )的性質(zhì)選派合適類(lèi)型或相關(guān)部門(mén)的人員；2、根據工作量的大小決定人員數量；3、人員的基本素質(zhì)及個(gè)性；4、加強有經(jīng)驗知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解,包括有經(jīng)驗知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。

　　第五，客戶(hù)邀請。前往有經(jīng)驗展會(huì )的參觀(guān)者目標都很明確。所以參展者除了被動(dòng)地等待客戶(hù)，開(kāi)展前要有意識地邀請客戶(hù)。可采取直接登門(mén)拜訪(fǎng)、刊登廣告、現場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶(hù)。

　　有經(jīng)驗的大公司做這些事情的時(shí)候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周詳的計劃。參考下表，看一看你做到了嗎？

　　參展計劃時(shí)間表：

　　（一）12 個(gè)月前：1、從展覽的規模、時(shí)間、地點(diǎn)、有經(jīng)驗程度、目標市場(chǎng)等各方面，綜合相關(guān)人士意見(jiàn)，確定全年展覽計劃；2、與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料；3、選定場(chǎng)地；（一般而言，初次參加全部大展，較難取得較佳位置）；4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財務(wù)計劃。

　　（二）9個(gè)月前：1、設計展覽結構；2、取得展覽管理公司的設計批準；3、選擇并準備參展產(chǎn)品；4、與國外潛在客戶(hù)及目前顧客聯(lián)絡(luò )；5、制作展覽宣傳冊。

　　（三）6 個(gè)月前：1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；2、確定旅行計劃；3、預付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所需款項；4、復查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯；5、安排展覽期間翻譯員；6、向服務(wù)承包商及展覽籌備單位定購促銷(xiāo)廣告。

　　（四）3 個(gè)月前：1、繼續追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；2、較后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標簽；3、將展位結構設計做較后的決定；4、計劃訪(fǎng)客回應處理程序；5、訓練參展員工；6、排定展覽期間的約談；7、安排展覽現場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì )；8、出國展則需購買(mǎi)匯入外部。

　　（五）四天前：1、將運貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)及傳單等額外影印本放入公事包；2、搭乘飛機至目的地。

　　（六）三天前：1、抵達，飯店登記；2、視查展覽廳及場(chǎng)地；3、咨詢(xún)運輸商，確定所有運送物品是否安全抵達；4、指示運輸承包商將物品運送至會(huì )場(chǎng)；5、聯(lián)絡(luò )所有現場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準備就緒；6、與展覽籌備代表聯(lián)絡(luò )，告知通訊方法；7、訪(fǎng)問(wèn)當地顧客。

　　（七）兩天前：1、確定所有物品運送完成；2、查看租用的設備及所有用品，了解其功能；3、布置展位；4、將所有活動(dòng)節目做較后的決定。

　　（八）一天前：1、將攤位架構、設備及用品做較后的檢查；2、將促銷(xiāo)用品送達直接分配中心；3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前較后溝通。

　　（九）展覽期間：1、盡早到會(huì )場(chǎng)；2、展覽靠前天即將新聞稿送到會(huì )場(chǎng)的新聞中心；3、實(shí)地觀(guān)察后盡早預約明年場(chǎng)地；4、詳細記錄每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)的情況及要求，不要憑事后記憶；5、對于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當場(chǎng)允諾，應及時(shí)報告總部作出合理答復。一旦應諾，必須按質(zhì)按期完成；6、將每日情況做成簡(jiǎn)報通知員工；7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時(shí)處理及回應。

　　（十）展覽結束：1、監督攤位拆除；2、處理商機；3、寄出感謝卡。